2.说明会议的规则
一旦取得家人的支持,接着要做的就是向家人说明会议的规则。与其逐一向每个人说明,不如实际召开一场家庭会议,一方面做测试,一方面制定规则。实际演练家庭会议的作用,也可测试家人是否准备好召开家庭会议。在测试性的家庭会议中,重点放在说明家庭会议的规定,例如,多久召开一次?每次会议持续多久?开会的地点在哪?对于缺席或迟到成员的处理方式等。为了让与会的成员有较高的积极性,这些规定最好由大家讨论后提出。
除了制定规范以外,有关家庭会议的原则,(见后文)也需要让成员知道。由于规定会随每个家庭状况的不同而改变,因此需要讨论决定。而家庭会议有一定的原则,所以需要说明并取得同意即可。说明会议的原则时,可事先将原则制作成单页发给每个人。大家轮流逐一念出,每念完一条,会议主持可询问大家:“是否同意或者有没有需要修改的地方?”若家人都有不错的反应,家庭会议算是正式成立。但能否持续运作,仍需取决于会议是否具有公信力;会议中所决定的事项是否彻底执行;是否定期举行等因素。倘若测试、询问以后所得到的呼声并不高,需要了解其中的原因,并针对问题或个别需要,再进行观念的沟通。